Dentro del marco del Programa Superior Data Strategist, dedicamos un módulo en exclusiva a profundizar en la importancia que tiene el rol del Data Strategist dentro de la compañía para las diferentes áreas de la misma.

Una de ellas es la que nos ocupa en el día de hoy, el área de compras. Sesión para la que contamos con Cristóbal Moreno.

El departamento de compras juega un papel estratégico dentro de las empresas, y las decisiones que toma esta área son fundamentales para el correcto funcionamiento de dichas compañías.

Por ello, es de vital importancia plantear un diagrama de flujo del departamento de compras que abarque todo el proceso y que deje claro todos los pasos a seguir.

Principales funciones demandadas al perfil de comprador

Dentro de la sesión de Cristóbal, pudimos descubrir cuáles son las principales que ha de desarrolla el profesional del área de compras en su día a día:

• Control de inventario, asegurando el stock óptimo y evitando roturas
• Gestión y seguimiento de pedidos, asegurando plazos de entrega
• Gestión y reclamación de incidencias de calidad de materiales y materias primas
• Optimización de coste de compras, almacenamiento y distribución
• Análisis periódico de precios de materiales y materias primas
• Prospección, búsqueda, negociación y gestión de proveedores
• Desarrollo, negociación e implantación de contratos con proveedores estratégicos
• Gestión documental y administrativa vinculada al ciclo de Compras: contratos, actualización de registros, plazos de entrega, facturación, etc.
• Elaboración y reporte de KPI’s de Compras: análisis de costes de materias primas, calidad de materias primas y auxiliares, volumen y plazos de entrega
• Apoyo en la elaboración de Presupuestos
• Establecer cuantas acciones de mejora sean necesarias para el logro de los objetivos marcados, desarrollando e implementando mejoras tecnológicas y de procesos
• Análisis y mejora de la rentabilidad de productos y de las distintas categorías de compra
• Estudio y análisis de las distintas ofertas de nuevos productos y proveedores
• Realización del seguimiento al proceso de compras en base a indicadores

Es por ello que el análisis, tratamiento y gestión del dato para la toma de decisiones es vital dentro del área de compras.

Otra de las cuestiones que conocimos a lo largo de la sesión fue los riesgos más importantes que puede sufrir el área de compras si no se trabajan los procedimientos de una forma eficiente en relación con el resto de áreas de la empresa, así como con los proveedores de la misma.

¿Cuáles son los principales riesgos en compras?

1. Falta de políticas en las compras
2. No estandarizar proveedores
3. Solo los proveedores deben visitarnos
4. No evaluar el desempeño de los proveedores
5. No intercambiar información
6. Limitar la negociación a los descuentos
7. El proceso de abastecimiento no termina en la orden de compra
8. Ignorar la rotación
9. Administrar todos los artículos por igual
10. Logística debe proyectar la demanda
11. Trabajar sin alertas de inventario
12. ¿Nivel de servicio al 100%?

Si quieres descubrir cuáles son los principales indicadores o KPIs del área de compras, te recomendamos la lectura de esta publicación.

Todo esto son tan solo unas pequeñas pinceladas de una parte de la sesión de Cristóbal Moreno, Responsable de Compras en Solvia Inmobiliaria, dentro del Módulo «El rol del Data Strategist en las diferentes áreas de la empresa» del Programa Superior Data Strategist.

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