En la era del Big Data, la capacidad de transformar datos en información valiosa es esencial para el éxito de cualquier organización. Power BI se ha consolidado como una de las herramientas más potentes para la inteligencia empresarial, permitiendo a los usuarios convertir datos en conocimiento a través de informes y paneles interactivos. En este artículo, exploraremos cómo Power BI facilita la creación de informes y el impacto que tiene en la toma de decisiones.
¿Qué es Power BI?
Power BI es un conjunto de aplicaciones desarrolladas por Microsoft que permite conectar, transformar, modelar y visualizar datos de manera eficiente. Sus tres principales componentes incluyen:
Flujo de Trabajo en Power BI
Para crear informes eficaces con Power BI, es fundamental comprender su flujo de trabajo, el cual consta de las siguientes etapas:
Elementos Claves en Power BI Desktop
Power BI Desktop es la herramienta principal para la creación de informes y cuenta con un entorno de trabajo intuitivo que incluye:
Beneficios de la Inteligencia Empresarial con Power BI
La inteligencia empresarial (BI) permite extraer el potencial de los datos para responder preguntas estratégicas. Con Power BI, los usuarios pueden:
Usuarios y Roles en Power BI
El uso de Power BI varía según el rol dentro del proyecto de inteligencia empresarial:
En definitiva, dominar Power BI es una competencia esencial para profesionales que buscan aprovechar el poder de los datos en la toma de decisiones. Con su capacidad de conectar múltiples fuentes de datos, transformar información y crear visualizaciones impactantes, Power BI se posiciona como la herramienta indispensable para el análisis empresarial en la actualidad.
Este artículo es un resumen de las sesiones impartidas por Fernando Moreno Mora, analista de datos en knowmad mood y formador del Data Strategy Institute, en el marco del Programa Superior Data Strategist, en la que ya es nuestra séptima edición.
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Si hay algo que buscamos siempre en la realización y desarrollo de nuestros programas formativos es la mejora continua como vía para lograr ofrecer a nuestros alumnos una experiencia de formación lo más satisfactoria posible, así como que esta sea práctica y de aplicación directa a su día a día profesional.
En este sentido, nos gusta conocer la experiencia global de nuestros alumnos tras la realización de los mismos. Motivo por el cuál realizamos esta entrevista a Alejandro Gutiérrez Llaneza, Business Controller en Empathy.co.
Alejandro es Economista, Licenciado en Administración y Dirección de empresas. Realizó un MBA Executive en Dirección en Alta Dirección de Empresas, y actualmente trabaja como Business Controller en Empathy.co, que es una empresa del sector tecnológico dedicada al diseño y mantenimiento de buscadores para e-commerce tanto de pequeñas y medianas empresas como para grandes multinacionales.
¿Qué te llevó a matricularte en el Programa Superior en Data Strategist Developer?
«En mi puesto de trabajo llevamos a cabo un cambio en la herramienta que usábamos para todo el tema financiero y contable. Nos decantamos por una herramienta de Microsoft, Business Central, y con esa herramienta lo que buscábamos era poder tener acceso a a la información de todas nuestras sociedades a tiempo real. Para ello considerábamos que lo esencial, lo más rápido y lo más fluido era hacerlo a través de Power BI. Nosotros, dentro de nuestra organización, tenemos un equipo de Data especializado en Power BI, pero aún así creíamos que dentro del departamento financiero era bueno que hubiese una persona que pudiese usar y configurar toda esa información.
En cuanto a la elección de este programa, yo estuve mirando y comparando varias opciones y al final por lo completo del programa y la flexibilidad que me daba para poder cursarlo me acabé decantando por este.»
¿Qué opinas de la metodología que utilizamos en el Programa?
«La metodología a mí me gustó. Yo por desgracia no podía seguir las clases en directo, pero me vi el programa completo luego por mi cuenta y la metodología era bastante fluida. El profesor explicaba o daba unas nociones sobre la teoría de cada una de las partes y luego eran los alumnos los que iban haciendo los ejercicios. Eso hace que, como no todos teníamos conocimiento sobre lo que se estaba dando, ahí surgían dudas, nos atascábamos pero era más provechoso de esta manera, porque el profesor, que ya se lo sabe, lo hace entero del tirón, pero de esta manera era más provechoso.»
¿Has notado algún cambio, a nivel profesional, con la realización del Programa?
«Pues todavía no tenemos, dentro de nuestra organización, todo diseñado para poder trabajar con Power BI de una manera fluida, pero sí es cierto que estamos ya empezando a tener nuestros primeros informes financieros consolidados de varias sociedades, combinación de datos de varias fuentes, y sí se ve poco a poco lo que queremos diseñar de cara al futuro.«
¿Recomendarías el programa a un profesional de tu área?
«Creo que en el área financiera y contable de las organizaciones cada vez la información y los datos que se tienen que tratar son más complejos, y cada vez es más útil estar al día de las nuevas herramientas y las nuevas opciones que tenemos para facilitarnos el trabajo, para así cada vez eliminar más el componente humano en la elaboración de informes y en la elaboración de los datos.»
A continuación, puedes conocer de viva voz, la experiencia como alumno de Alejandro Gutiérrez Llaneza en el Programa Superior Data Strategist:
Si hay algo que buscamos siempre en la realización y desarrollo de nuestros programas formativos es la mejora continua como vía para lograr ofrecer a nuestros alumnos una experiencia de formación lo más satisfactoria posible, así como que esta sea práctica y de aplicación directa a su día a día profesional.
En este sentido, nos gusta conocer la experiencia global de nuestros alumnos tras la realización de los mismos. Motivo por el cuál realizamos esta entrevista a Manuel Rodríguez Ballesta, Jefe de Administración en Eurovaloraciones SA.
Manuel estudió Ciencias Empresariales y actualmente trabaja en el departamento de Administración de Eurovaloraciones, una sociedad especializada en tasación inmobiliaria y valoración de bienes, derechos y empresas. Se incorporó a la compañía en 1998 como parte del equipo y, con el tiempo, asumió el rol de Responsable del Área de Administración. En este puesto, ha gestionado tareas clave como contabilidad, control financiero, supervisión de procesos administrativos, impuestos y auditorías contables, entre otras.
¿Qué te llevó a matricularte en el Programa Superior en Data Strategist Developer?
«Poniendo un poco de contexto, Excel para mí fue la herramienta principal para llevar a cabo todas las tareas rutinarias del departamento, y bueno conforme los archivos se vuelven más pesados, con fórmulas, tablas dinámicas, cientos de miles de filas, pues se queda corto. Eso me lleva a buscar formación al respecto y encontré el Data Strategist Dashbord que cursé el año pasado. Esto marcó un antes y un después, aprendí Power BI a fondo, y descubrí cómo analizar y visualizar la información. Al tener esa experiencia tan positiva, pues la evolución natural era continuar aprendiendo, y se puso al alcance el Data Strategist Developer y dije, por qué no entrar en el mundo de Power Apps Automate y adentrarnos en la parte de Inteligencia artificial».
¿Qué opinas de la metodología que utilizamos en el Programa?
«La metodología creo que era la idónea, porque son clases por Zoom, no te tienes que trasladar a ningún sitio, desde tu casa o desde tu puesto de trabajo y son los viernes por la tarde. Así que es verdad que, aunque llegamos un poco cansados al final de la semana, pero bueno al final es la mejor manera para compaginar el trabajo con la formación fuera del horario laboral. Luego el ritmo de las clases, pues es bastante equilibrado, porque se avanza rápido cuando las cosas son bastante sencillas y nos detenemos cuando hay que aclarar agunas dudas o alguien se quedaba un poco enganchado, que yo algunas veces, sobre todo al principio, que no habías tocado nada de Power Apps, ni Power automate, pues para mí se me hizo un poco costoso al principio.
Luego la parte del enfoque práctico, las primeras clases de Power Apps para mí fueron las más desafiantes pero Manolo y Miguel Ángel son auténticos referentes, se les nota que no es la primera vez que hacen estas cosas y toda la parte de automatización de procesos con Power Automate la han explicado de una manera práctica y sencilla. Además, nos introdujeron en la Inteligencia artificial y en el uso de Chat GPT en un entorno seguro.»
¿Has notado algún cambio, a nivel profesional, con la realización del Programa?
«Sí que noté un cambio profesional, pero casi ha venido de la mano del programa del curso anterior (Programa Superior Data Strategist Dashboard) entiendo que esto no es conforme haces un curso ya empiezas a hacer otras cosas. Lo aprendido el año anterior me ha permitido incorporarme al equipo de Business Intelligence de EUROVAL, sigo en la parte de administración, sigo apoderado, pero ya estoy más enfocado en la parte de datos y no tanto pues en el día a día de la parte de administración. Ahora mismo estoy centrado en la parte de análisis, informes en Power BI, relacionados con KPI’S de la empresa, productividad, tiempos de entrega, facturación por cliente… Si bien el programa Developer sí que me ha permitido tener una formación adicional, que quizás en un futuro igual no tan lejano lo introduzca en la empresa.»
¿Recomendarías el programa a un profesional de tu área?
«Sí, sobre todo para quienes buscan actualizarse, tanto como para quienes están comenzando y quieren adquirir una formación práctica y útil desde el primer día. Es ideal para sobre todo los que buscan automatizar procesos, diseñando y optimizando flujos de trabajo, y quienes desean crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de muchos conocimientos avanzados en programación, como era mi caso».
A continuación, puedes conocer de viva voz, la experiencia como alumno de Manuel Rodríguez Ballesta en el Programa Superior Data Strategist Developer:
Si hay algo que buscamos siempre en la realización y desarrollo de nuestros programas formativos es la mejora continua como vía para lograr ofrecer a nuestros alumnos una experiencia de formación lo más satisfactoria posible, así como que esta sea práctica y de aplicación directa a su día a día profesional.
En este sentido, nos gusta conocer la experiencia global de nuestros alumnos tras la realización de los mismos. Motivo por el cuál realizamos esta entrevista a Denys Gadzikovskyy Mykytsey, Técnico de Producto en Airzone España.
Su trabajo se centra en la gestión y transformación de datos, realizando cruces de información entre distintas bases de datos, automatización de exportaciones y optimización de ficheros. Además, ha trabajado en proyectos con Power BI.
¿Qué te llevó a matricularte en el Programa Superior en Data Strategist Developer?
«Realmente la empresa me brindó la oportunidad de formarme, de ampliar un poco mi formación, y yo me puse a buscar distintos cursos por internet, y el que más me llamó la atención ha sido este, sobre todo por el temario que tenía este curso, también la disponibilidad horaria, me venía muy bien. Y también un detalle que me gustó mucho eran las charlas que se daban de altos cargos de otras empresas que utilizan los datos dentro de su departamento«.
¿Qué opinas de la metodología que utilizamos en el Programa?
«La metodología que utilizáis la verdad es que me parece maravillosa. En las clases todo el mundo tiene su webcam puesta, todo el mundo participa, a algunos nos utilizan como un pequeño conejillo de indias para hacer distintos ejercicios dentro del curso y eso te hace mucho más participativo la verdad. También, por otro lado, si tú tienes algún día algún problema, que no puedes participar en la clase, tienes acceso a todas las grabaciones que hay para verla otro día, ponerte al día con toda la documentación, que está subida en la plataforma web.
Todo el temario se enfoca en el tema de datos, empieza un poco suave por si tú eres una persona que nunca ha tocado nada, para que tú te pongas en el camino, pero en poco tiempo ya van directamente a lo que tú realmente vas a utilizar en tu día a día.
El curso me ha servido para completar mi conocimiento general y también para que, cosas que yo hacía de una manera, pero al dar estas clases, he revisado trabajos para modificarlos, para que sean un poco más optimizados, para que vayan más rápido gracias a lo que he aprendido en el curso«.
¿Has notado algún cambio, a nivel profesional, con la realización del Programa?
«He vuelto a todos los trabajos que hice anteriormente para modificarlo y mejorarlo, y no solo eso, sino que gracias al nivel de las charlas que nos dieron los directores, digamos que me abrió un poco la mente de cómo tratar los datos, de cómo presentarlos a distintos clientes. A nivel técnico es verdad que se aprende un montón, pero lo que te abre la mente de cómo trabajar con esos datos, de cómo utilizarlos, es lo que más me ha gustado de este curso. Personalmente, he crecido bastante desde que hice este curso«.
¿Recomendarías el programa a un profesional de tu área?
«Yo le recomendaría a cualquier persona, tanto de mi empresa, como de fuera, si quiere meterse en el mundo de datos para trabajar mejor con ellos, por ahora no encontraría un curso mejor que este. Se aborda desde distintos puntos de vista, tanto de nivel técnico, para que tú seas mejor en tu día a día, con tus herramientas, como si tú eres un cargo un poco más alto y tú eres el que ingiere esos datos o que los transforma para dárselo a otra persona también te va a venir muy bien».
A continuación, puedes conocer de viva voz, la experiencia como alumno de Denys Gadzikovskyy Mykytsey, en el Programa Superior en Data Strategist:
Si hay algo que buscamos siempre en la realización y desarrollo de nuestros programas formativos es la mejora continua como vía para lograr ofrecer a nuestros alumnos una experiencia de formación lo más satisfactoria posible, así como que esta sea práctica y de aplicación directa a su día a día profesional.
En este sentido, nos gusta conocer la experiencia global de nuestros alumnos tras la realización de los mismos. Motivo por el cuál realizamos esta entrevista a Raúl de la Guía Bueno, Responsable de IT en C3 SYSTEMS SL.
Raúl se define como técnico en administración y actualmente desempeña el cargo de Responsable de IT en C3 System, en Crevillente. Desde su área, se encarga de la automatización de procesos en la empresa, el desarrollo de software propio y la mejora continua de todas las secciones para optimizar el funcionamiento diario.
¿Qué te llevó a matricularte en el Programa Superior en Data Strategist Developer?
«Por un lado, tardábamos demasiado en desarrollar aplicaciones en la empresa, todo era mediante código y demás, y sentía la necesidad de que teníamos que buscar una manera de desarrollar, en poco tiempo, aplicaciones adaptadas a a nuestra empresa, a los sistemas que fabricamos y a nuestra gestión diaria. Y, por otra, también veía que perdíamos demasiado tiempo en trabajos rutinarios y al final eso te hace no dedicar tiempo al análisis, y bueno a otras funciones que de verdad merecen más importancia. Por eso me llevó a matricularme al Programa Developer, porque veía que la parte principal era el desarrollo de aplicaciones sin código o de bajo código y las automatizaciones por medio de Power Apps».
¿Qué opinas de la metodología que utilizamos en el Programa?
«La metodología me parece perfecta para gente que, como la mayoría, estamos trabajando, no tiene demasiado tiempo para seguir formándose y especializarse en otros aspectos, ya que al ser online o en streaming, se quedan las clases grabadas y esto te permite conciliarlo muy bien con tu vida laboral y y familiar. También al ser las clases un día fijo entre semana, y al quedarse las clases grabadas, pues te permite a veces asistir a parte de las clases y verlas luego en tres semanas, o incluso luego también repasarlas.
Y los profesores, la verdad es que yo llevaba tres cursos ya hechos con Data strategy Institute, y la verdad que a lo largo de de todos ellos me he encontrado con profesores que estaba en activo, que no son profesores 100%, sino que trabajan en sus respectivas empresas, eso te hace adquirir una visón 360 del negocio, y luego compartir compartir problemas, situaciones… A parte, los profesores son un respaldo vital, están siempre 100% disponibles por redes, por LinkedIn, por WhatsApp… para cualquier cosa que le pidas y están ahí siempre apoyando, o sea que me parece genial la metodología y recomendable 100%».
¿Has notado algún cambio, a nivel profesional, con la realización del Programa?
«Pues sí, la verdad es que por suerte, al estar en la sección de IT, me ha permitido llevar a cabo cada uno de los temas que hemos tratado, sobre todo lo que más las automatizaciones. Desde el minuto uno, en muy poco tiempo, puedes estar desarrollando una automatización por RPA y te liberas de una carga de trabajo diaria y semanal tremenda. Y con el tema de Power Apps lo mismo, en pocos días puedes tener una aplicación desarrollada al 100%, puesta en marcha y fácil para el usuario. Para mí es un antes y un después en la empresa, te da una visión para ver por dónde puedes avanzar y a qué velocidad, porque no no todo lo puedes solucionar con código, o se puede solucionar pero más a largo plazo, y esto permite acortar plazos en ese aspecto».
¿Recomendarías el programa a un profesional de tu área?
«Aunque seas especialista en una cosa u otra, el tener una visión de todas las cosas que se pueden hacer, te ayuda en tu día a día a enfocar los proyectos de otra manera. Al final te da una serie de herramientas con las que puedes elegir entre hacerlo por un sitio o hacerlo por el otro. A parte, dependiendo de la especialidad que tengas: si eres desarrollador te va a servir, si estás metido más en el análisis de los datos te va a servir, si estás en el área financiera te va a servir, o sea da igual en el área en que estés. En mi caso yo estoy en IT pero pero no soy ingeniero informático, ni mucho menos, yo soy administrativo. Da igual del área que sea, le vas a sacar provecho a los cursos, da igual la base que tengas de conocimiento, al final es la actitud y atreverse«.
A continuación, puedes conocer de viva voz, la experiencia como alumno de Raúl de la Guía Bueno, en el Programa Superior Data Strategist Developer:
