En un artículo anterior hablamos acerca de los errores más comunes que podemos observar y cometer a la hora de trabajar en Excel y como evitarlos.
Hoy, siguiendo la misma línea, vamos a descubrir algunas de las fórmulas sobre las que trabajamos de manera 100% práctica con ejercicios basados en situaciones reales que tienen lugar en las organizaciones de hoy en día.
Esta función, aunque es probablemente la más conocida, tiene una gran utilidad ya que nos permite no solo sumar datos numéricos sino también los valores de un rango, varios rangos entre sí, los datos de una tabla o incluso varias columnas de una misma tabla.
Suma de Números
=SUMA ( 10; 5; …) => 15
Suma de Rango
=SUMA (A1:C1)
Suma de varios Rangos
=SUMA (A1:C1; G1:K3; …)
Suma Columna de una Tabla de Datos
=SUMA(Tabla1[Columna1])
Suma varias Columnas de una Tabla de Datos
=SUMA(Tabla1[Columna1]; Tabla1[Columna2])
La función SUMAR.SI en Excel nos permite sumar los valores de un intervalo que cumplen con un determinado criterio.
Teniendo siempre en consideración que cualquier criterio de texto o que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles («).
=SUMAR.SI (Rango; Criterio; [Rango Suma])
Esta función nos permite sumar los valores de un intervalo que cumplen varios criterios (hasta un máximo de 127).
=SUMAR.SI.CONJUNTO ([Rango Suma]; Rango Criterio 1; Criterio1; Rango Criterio 2; Criterio 2,…)
Esta fórmula en realidad son dos funciones en una, ya que nos ayuda a obtener el producto de los valores pertenecientes a las matrices proporcionadas y, posteriormente, la suma de todos esos productos.
=SUMAPRODUCTO ( [Matriz 1] ; [Matriz 2] ; [Matriz 3]; …)
Aunque existen varios tipos de subtotales, la función SUBTOTALES en Excel nos permite obtener el subtotal de una lista o base de datos.
Hay que tener en cuenta que esta función está diseñada para columnas de datos o rangos verticales. No para filas de datos ni para rangos horizontales.
=SUBTOTALES ( [Núm_función] ; [Ref 1] ; [Ref 2]; …)
Esta fórmula estadística determina el número de celdas en blanco que hay dentro de un rango identificado. Siempre y cuando el rango de celdas sea contiguo y esté en un libro abierto.
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías dentro de un intervalo.
Esta función nos permite contar el número de celdas de un rango que cumplen con un criterio previamente establecido.
=CONTAR.SI(rango; criterio)
CONTAR.SI.CONJUTNO, en cambio, nos da la posibilidad de contar el número de celdas de un rango que cumplen con varios criterios preestablecidos.
=CONTAR.SI.CONJUNTO (rango1; criterio1; rango2;criterio2; …)
PROMEDIO calcula la media aritmética de una serie de datos. Es decir, suma todos los valores de la variable que estamos analizando y los divide entre la cantidad de valores sumados.
La función PROMEDIO.SI nos permite obtener el promedio de un grupo de celdas que, nuevamente, cumplen un criterio.
=PROMEDIO.SI(rango; criterio;[rango promedio])
Mientras que PROMEDIO.SI.CONJUNTO, la más compleja de las fórmulas que calculan un promedio, nos ayuda a obtener el promedio de un grupo de celdas que cumplen varios criterios a la vez.
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO ([rango promedio]; rango1; criterio1; …)
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